함께하는 성북마당 사무국 준비회의록

일시: 2012.6.20.(수) 오후5시

장소: 성북구마을만들기지원센터

참여자: 이소영, 이원영, 이진, 정은영, 최윤주, 황유경, 남철관/송주민

*논의사항

준비위 구성 관련 점검/논의

1) 창립 준비위원회 구성 관련

- 사무국과 공동대표를 명시하여 구성하지 않고 일단 준비위원으로 모이고, 준비위회의와 운영위를 거쳐 전체회원모임에서 최종 확정하기로 함

- 확정: 김광준, 송주민, 이소영, 이진, 정은영, 최윤주, 황유경 +사회적기업 1인(예정: 조윤호 등)

- 추후, 더 열어두고 준비위원 모집 추진

2) 공동대표 및 사무국 구성준비 관련

- 공동대표 4인내외, 사무국 5인내외 구성 예정

- 공동대표 선출 관련: 초기 1년은 상임대표 없이 공동대표 체제로 운영. 이후에 필요시 재논의

2. 회원가입 및 단체방문 관련 점검

1) 발족식 전 회원가입 받기 역할분담

-복지기관 등: 김광준(남철관 연락)

-작은도서관: 이소영(안영신 선생님 등 통해 추진)

-문화예술단체(협의회): 황유경

-지역아동센터/다솔공부방 등: 정은영

-기타: 남철관/송주민

※세부사항은 지역단체 리스트(엑셀파일) 참고

※다음주(6/29)까지 연락작업 후 가입여부 확인

2) 지역단체 방문 관련

-맡은 단체별 연락작업 후, 방문여부 판단하여 방문일정 잡기

-차기 준비회의(7.4)까지 연락결과 및 방문계획 취합해 가져오기

3. 함성 회원가입/소개 매뉴얼 및 준비위원 실천 매뉴얼 작성 등

-회원가입을 위한 단체접촉시 필요한 함성 소개자료/회원가입서 등 취합해 매뉴얼로 정리

-준비위원이 발족 전 실천할 내용을 매뉴얼화해서 전달

4. 전체 회원모임(발족식) 일정 및 준비

-일정: 7월20일(금) 오후5시

-장소: 사회적기업허브센터

-식순: 황유경 선생님 안 정리

(ex. 연혁정리, 공동실천사업 진행(예정) 사항 소개 등 포함)

※주요순서예시: 인사말(함성 준비위원장), 축사(구청장,주요인사), 정관승인, 주요사업 승인, 사무국 인사, 공동대표 선출, 축하공연/음식나눔 등

-7.4 준비회의에서 세부적인 계획 재논의(정관검토, 주요사업 정하기, 연혁 및 공동실천사업 소개, 기타 이벤트 등)

5. 차기모임 일정잡기

- 차기 준비위 회의: 7.4(수) 4시30분, 마을만들기지원센터

- 전체 회원모임(발족식): 7.20(금) 5시 사회적기업허브센터